角川アスキー総合研究所

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社角川アスキー総合研究所(以下「当社」といいます)は、個人番号(住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるもの)及び特定個人情報(上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報)(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。お客様(株主様、当社の従業員、当社とお取引のあった個人の方等を含みます。)の特定個人情報等を適切に取扱うため、本基本方針を定め、お客様の特定個人情報等の保護に努めます。

1.特定個人情報等の取得

 当社は、お客様の特定個人情報等を、2項に定める「利用目的」の達成に必要な範囲で利用し、本利用目的以外の目的のためには取得致しません。

 お客様から直接書面に記載されたご本人の特定個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示致します。(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で特定個人情報等を直接取得する場合、又はご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、当社は、特定個人情報等について、同法で認められた利用目的以外の目的のためには取得、利用もしくは第三者提供いたしません。

2.特定個人情報等の利用目的

 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務

 当社は、特定個人情報等の取得に際し、利用目的などを偽ってお客様から個人情報を取得することは致しません。また、不正な手段により特定個人情報等を取得することも致しません。

3.安全管理措置の実施

 当社は、特定個人情報等への不正アクセスや、特定個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を「特定個人情報取扱規程」に定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の特定個人情報等を適切に管理いたします。

4.取扱いの委託

 当社がお客さまの特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、お客様の特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当社は当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の開示及び問合せ

 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

 また、お客様よりご提供いただきました特定個人情報等は、お客様より、開示、訂正、削除、利用停止などを申し出ることができます。お申し出は書面に下記の内容をご記載いただき、お客様が本人であることを証明するもの(免許証あるいはパスポートなどのコピー)を同封のうえ、郵送にて下記までお願いします。

 お申し出内容の確認後、法令に基づき、適正に対応いたします。

 その他当社の特定個人情報等の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましても、以下の宛先にてお受けしております。

・お問い合せの内容(確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容もご記載ください)
・ご提供いただいた時期、方法など
・お客様のご連絡先(ご住所、お名前)

ご送付先:
〒113-0024
東京都文京区西片1-17-8 KOYOSHA KSビル2階
株式会社角川アスキー総合研究所
特定個人情報等問合せ係

6. 改善への取り組み

 当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

7.基本方針の変更

 本基本方針は、2016年1月1日以降に適用するものとします。当社では、お客様の特定個人情報等の保護を図るために、または法令その他の規範の変更に対応するために、本基本方針の全部又は一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上において変更した本基本方針を掲載するものとします。

制定日:2016年1月1日
株式会社角川アスキー総合研究所
代表取締役 福田 正